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岳阳优秀学生暑期挂职锻炼---人事处

浏览次数: 发布时间:2009-07-31
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时间过得很快,来岳阳医院人事处挂职锻炼已经两个星期了。忙忙碌碌的工作充实了暑假,开始前我就对自己说机会不易,我一定要好好珍惜。

虽然做的都是一些小事,可是小事虽小,一开始还是碰了不少灰。人事处会有大量的材料要复印,传真给其他部门。从未用过复印机,传真机的我觉得自己一无是处,连办公室最基本的事情都做不好,老师微笑着告诉我没关系,耐心地教我如何使用,现在我已经能熟练地操作了。打电话也是一门艺术,人事处需要通知的事情特别多,打电话时的礼貌用语,通知技巧就尤为重要。并且电话如巧妙应用可以为你省去不少麻烦。平时一般送资料给科室主任,如果你不想满医院狂奔,必须事先确认科主任的具体地理位置,然后再行动。两个礼拜的琐碎的小事让我了解到人事处的基本职能,并且对医院也有了一个大体的认识。

7月份人事处头等大事就是新员工的岗前培训。璩老师先让我整理了一些往年的岗前培训所需要的材料,使我对岗前培训有了一个大概的了解。然后教我制作今年医院院办、党办、设备处等各个部门的员工培训大纲并整理试题。724日新员工报道工作已经结束,我负责分发员工手册以及各类表格并做好签收,过程中出现高峰,大家一拥而上,有些手忙脚乱,不过幸好最终也圆满完场任务。培训前期的各种资料汇总、整理,人员分派,流程确认、会场布置我们已经全部完成。下个礼拜的岗前培训经过大家的努力,肯定能够顺利进行。

两周的锻炼让我深刻体会到了团委徐老师所说的:别看你们做的都是一些小事,这些小事往往起到了沟通的作用,是行政职能部门工作的关键,也是一个医院能否正常有序运行的保障。的确,沟通是架起你我的桥梁,是行政部门的价值所在。作为一名以后即将踏上临床的医学生,了解医院的行政部门,熟悉医院的管理与运行是非常必要的。我会继续努力,不断提升自己的能力。

---林慧怡